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MOD / 04 · Terminplanung

Termine. Geplant. Im Kalender.

Du buchst den Termin direkt am Auftrag: Workflow-Schritte wählen, Monteur aussuchen, freien Slot im Wochenkalender anklicken — fertig. Der Kunde bekommt eine Termin-Mail in deinem Design, der Monteur eine Push-Nachricht, und der Termin steht sofort in seiner App und auf Wunsch im Kalender seines Handys.

tekex · Kalender
Kalender KW 41: Termine von fünf Monteuren in ihren Farben, Fahrzeiten mit Kilometern zwischen den Terminen und eine rot markierte knappe Fahrt.

Was du kriegst

Was im Tagesgeschäft wirklich zählt.

  • Buchen in drei Klicks: Schritte → Monteur → freier Slot im Wochenkalender
  • Ein Kalender fürs ganze Team: jeder Monteur in seiner Farbe, Woche Mo–So
  • Fahrzeiten zwischen den Terminen — rot, wenn es knapp wird
  • Sync: Termine landen in der App und im Handy-Kalender (iPhone & Android)
  • Termin-Mail an den Kunden im eigenen Design, Push an den Monteur
  • Erledigt sich selbst: sind die gebuchten Schritte durch, ist der Termin abgehakt

Deep-Dive

Worauf es bei Terminplanung wirklich ankommt.

01

Gebucht wird am Auftrag, nicht in einer Excel.

Am Auftrag auf der Karte oder in der Projekttabelle klickst du „Terminieren“: welche Workflow-Schritte dran sind (zum Beispiel Hausbegehung und Hauseinführung in einem Termin), wer hinfährt und wo im Kalender des Monteurs noch Platz ist. Der Titel setzt sich selbst („Nachname - Schritt“), die Kontaktdaten des Kunden stehen direkt am Termin.

02

Ein Kalender, der mitdenkt.

Die Wochenansicht zeigt alle Monteure mit Kalender nebeneinander — einzeln oder zusammen, jeder in seiner Farbe. Zwischen zwei Terminen steht die echte Fahrzeit über die Straße; reicht die Lücke nicht, wird die Plakette rot, bevor jemand zu spät kommt.

03

Sync bis aufs Handy.

Der Monteur sieht den neuen Termin sofort in der tekex-App und bekommt eine Push-Nachricht. Auf Wunsch schreibt die App Termine automatisch in den Kalender seines iPhones oder Android-Handys. Und sobald der Auftrag die gebuchten Schritte hinter sich hat, hakt tekex den Termin selbst als erledigt ab.

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